成員與權限
邀請同事加入組織;擁有者管帳務與成員,成員管活動、詞庫與 Chat 連結。
一個組織可以有多位成員一起管理活動。組織最多 50 人(成員加上還沒接受的邀請)。
兩種角色
- 擁有者:帳務與加值、收據、成員與邀請、組織設定,以及成員能做的一切。
- 成員:建立與管理活動、詞庫、Chat 連結;可以看時數和用量報表,不能加值或管理成員。
只有擁有者能加值、下載收據、邀請或移除成員。
邀請成員
- 到「設定」→「成員」。
- 按「邀請成員」,輸入對方的 email 並選角色。
- 按「傳送邀請」。
對方會收到一封信,邀請 7 天內有效。對方要用收到邀請的那個 email 登入,再按「接受邀請」。
還沒接受的邀請會列在「待處理的邀請」,可以重新寄送或取消。
變更角色或移除成員
在成員清單的選單:
- 變更角色:權限會立即更新。
- 從帳號移除:對方會立即失去組織的存取權。
最後一位擁有者不能被移除。
轉移擁有權
擁有者可以把擁有權轉給另一位成員:
- 在成員清單選對方,按「轉移擁有權」。
- 輸入組織名稱確認。
轉移後,對方成為擁有者,你變成成員。只有新的擁有者能把擁有權轉回來。之前的付款紀錄仍屬於組織,新的擁有者看得到。
離開組織
成員可以選「離開組織」。離開後就看不到這個組織的活動和資料。
講者和聽眾不用加入組織
講者用講者連結、聽眾用聽眾連結或 QR Code,都不用登入,也不佔成員名額。