好的即時字幕，從活動前的準備開始。這份清單依角色整理，建議在活動前一週開始看，開場前再照最後一節彩排一次。
主辦單位：活動前一週
- 確認時數：開始收音時，組織的剩餘時數要有 10 分鐘以上。活動頁會顯示「這場約可收音」多久。每多一種翻譯語言，時數多用 10%，請依語言數估算。
- 填活動主題與背景：寫下領域、講者、常提到的名詞，翻譯會更準。
- 只選講者真的會說的語言：選對了辨識比較準；選太多會變慢。
- 選翻譯語言與聽眾上限：聽眾上限預設 500 人。人數到了，新的聽眾會看到「人數已滿」。
- 需要時設定聽眾密碼：設定後，聽眾第一次開頁面要輸入密碼。密碼只在設定時顯示一次，請記下來。
- 準備詞庫：把講者姓名、機構、產品和術語加入詞庫，再到活動的「詞庫」分頁加入。做法請看詞庫說明。
- 檢查進階設定：座談有多位講者時，開啟「會有多位講者輪流說嗎」；要讓聽眾聽語音，開啟「聽眾可以聽語音」。
講者連結
- 講者連結產生後 7 天內有效。活動在一週以後的話，請在活動前到活動頁按「重新產生講者連結」，再把新連結傳給講者。
- 按「複製給講者的說明」，就能把連結和使用步驟一起貼到 email 或 LINE。
- 講者連結只會顯示在建立活動的那台電腦。請先把連結傳給講者，或自己保存好。
講者：開講前
- 用電腦的 Chrome 或 Edge 開啟講者連結。手機也能用，但螢幕要一直開著。
- 瀏覽器問能不能用麥克風時按「允許」。在 LINE、Facebook 等 App 裡開啟時，請改用 Chrome 或 Safari 開啟。
- 在設定面板選音訊來源，看音量表有沒有跳動。6 秒沒有收到聲音時，畫面會提醒你確認麥克風。
- 關掉會占用麥克風的程式，例如視訊會議。
- 在「我說的語言」選演講會用的語言。
- 要翻譯影片或線上講者的聲音時，可以用「分享分頁的聲音」（桌面 Chrome）。
收音技巧請看收音建議。
現場投影與直播
- 在活動的「投影字幕」分頁設定要用的組數。每組有自己的網址，可以為不同螢幕設定不同語言、字級與位置。
- 在接投影機的電腦開投影網址，選顯示方式：全螢幕顯示、子母畫面（疊在簡報上），或擷取簡報合成。
- 直播時，在 OBS 或 vMix 加入「瀏覽器來源」，網址用「播出網址」，大小設 1920×1080。
- 按「播出測試字幕」，開著這組網址的畫面會顯示範例字幕 30 秒，方便在開場前確認位置與字級。
- 「沒有新字幕幾秒後淡出」可以讓中場休息時，最後一句不會一直留在畫面上。
詳細設定請看投影與 OBS。
聽眾入口
- 把活動頁的聽眾 QR Code 印在桌卡、海報或簡報開場頁。
- 講者頁的「讓聽眾加入」也能全螢幕顯示 QR Code，適合開場時投影給全場掃。
- 有聽眾密碼時，請在現場公告。同一台裝置 7 天內不用再輸入。
- 提醒聽眾：要聽語音請戴耳機；把頁面加到主畫面，看字幕時螢幕比較不會自動關掉。
- 會場 Wi-Fi 要先登入時，聽眾可能連不上，可以改用行動網路。
開場前 15 分鐘：彩排
- 講者按「開始收音」，說幾句話，確認講者頁出現字幕。
- 用一支手機掃 QR Code，選一種語言，確認聽眾頁同步出現字幕。
- 確認投影或直播畫面的字幕位置。
- 彩排完，講者在講者頁按「清除字幕」，畫面上的字幕會一起清空，逐字稿會保留。
彩排時收音也會計時，請預留時數。
活動結束後
- 在活動頁按「結束活動」。字幕與逐字稿都會保留，隨時可以重新開放。
- 在「逐字稿」分頁下載 CSV 或 JSON。
- 在「用量報表」看每一場收音的時間與扣除時數，也可以匯出 CSV。